Optimiser son temps et ses priorités

MIEUX COMPRENDRE SON RAPPORT AU TEMPS
Prenez conscience des facteurs de perte de temps
Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités
Bien formuler ses objectifs personnels

MIEUX S’ORGANISER PERSONNELLEMENT ET AVEC LES AUTRES
3 règles pour gérer plus efficacement son temps
Utiliser les outils pour mieux planifier son travail

COMMUNIQUER EFFICACEMENT POUR MIEUX GERER SES TEMPS RELATIONNELS
Maîtriser les perturbateurs
Faire face aux interruptions du quotidien
Pratiquer l’écoute active
Formuler une demande, exprimer un refus
Comment bien déléguer ?

EVACUER LE STRESS ET RELATIVISER
Qu’est-ce que le stress ?
Analyser et évaluer son stress

BOITE A OUTILS
Prenez conscience des facteurs de perte de temps
Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités
Mettre en œuvre des règles pour gérer plus efficacement son temps
Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
Analyser la répartition de ses activités
Faire le tri entre l’urgent et l’important
Maîtriser les perturbateurs
Faire face aux interruptions du quotidien
Pratiquer l’écoute active
Formuler une demande, exprimer un refus
Comment bien déléguer ?
Repérer les activités à déléguer
Qu’est-ce que le stress ?
Analyser et évaluer son stress
Prenez le temps de récupérer
Comment gérer l’anxiété
Ne laissez pas le stress vous paralyser

POUR ALLER PLUS LOIN
Bien formuler ses objectifs personnels
« Ne pas déranger ! »
Pratiquer l’écoute active
Détachez-vous
Identifiez la source réelle de votre stress
Améliorer son propre bien-être
Développer une attitude positive
Faire le point sur son équilibre de vie

MIEUX COMPRENDRE SON RAPPORT AU TEMPS
Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs
Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
Comprendre sa relation au temps
Identifier ses « messages contraignants » et leurs antidotes
Identifier ses axes de progrès

MIEUX S’ORGANISER PERSONNELLEMENT ET AVEC LES AUTRES
Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
Gérer les interruptions et les sollicitations
Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

COMMUNIQUER EFFICACEMENT POUR MIEUX GERER SES TEMPS RELATIONNELS
Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
Savoir dire « non »
Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
Proposer des délégations motivantes
Développer une posture assertive

EVACUER LE STRESS ET RELATIVISER
Comprendre les mécanismes du stress
La double évaluation
Identifier ses propres facteurs de stress
Acquérir des outils pour faire face

SYNTHESE DE LA SESSION
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Bilan oral et évaluation à chaud

VALIDATION DES ACQUIS DE LA PHASE E-LEARNING

REVISIONS DE CONCEPTS FONDAMENTAUX

QUESTIONS/REPONSES

ECHANGES DE BONNES PRATIQUES