Répondre à un marché public par voie électronique

1 jour (7 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation
  • Présenter votre réponse
  • Maîtriser la réponse électronique.

Public concerné

  • Toute personne en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, ou en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans l'entreprise.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les points essentiels à retenir

  • L'obligation à compter du 1er octobre 2018
  • Les textes applicables
  • Profil d'acheteur / Plateforme de dématérialisation
  • Les obligations des acheteurs
  • Exceptions au principe de dématérialisation

Comment repérer les avis de marché ?

  • Les plateformes
  • Les sites de publication en fonction du montant de l'achat
  • Les agrégateurs d'annonces
  • Les offres privées de veille
  • Recherche commune d'annonces

Le DUME et la simplification de la candidature

  • La généralisation du DUME (Document Unique de Marché Européen)
  • La généralisation des simples déclarations sur l'honneur
  • La règle du "dites-le nous une fois"
  • La généralisation des coffres forts documentaires en ligne

Présentation d'un DUME

  • Que savoir sur les plateformes
  • Sécurité des échanges
  • Horodatage
  • Coffre-fort électronique
  • Fonctionnalités
  • Exigences techniques
  • Dépôt

Exercice guidé de dépôt sur les trois grands types de plateformes

  • Qu'est-ce que la copie de sauvegarde ?
  • Définition
  • Support et exigence de remise
  • Cas d'ouverture

Qu'est-ce qu'un certificat de signature électronique ?

  • Que signifie signature électronique ?
  • Comment l'obtenir ?
  • Comment l'installer ?
  • Qui est le signataire ?
  • Quelles responsabilités et quelles modifications dans l'organisation de l'entreprise ?

Comment présenter sa réponse ?

  • Les documents à remettre
  • Les documents à signer obligatoirement
  • L'organisation de la présentation de la réponse
  • Un nouveau paradigme pour les entreprises : la synthèse

La facturation électronique sur Chorus Pro

  • La montée en puissance de l'obligation
  • La généralisation de l'obligation au 1er janvier 2020
  • Les formats de facture
  • La plateforme Chorus Pro

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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