Assistant(e) : améliorez votre communication écrite et révisez vos fondamentaux en orthographe et grammaire
3 jours (21 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Voltaire (+ 60€)
Code Certif Info : 84714
COME-ASS
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Assistant(e) : améliorez votre communication écrite et révisez vos fondamentaux en orthographe et grammaire
En suivant cette formation, vous allez :
- Donner une bonne image de l'entreprise par vos documents professionnels
- Connaître et maîtriser chacun des types d'écrits professionnels
- Etre à l'aise avec les bases de la grammaire et la syntaxe
- Vous conformer au principe et au système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
- Maîtriser les règles de conjugaison en français
- Réaliser des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
- Accorder les mots homophones dans vos écrits
- Repérer vos lacunes et connaître quelques astuces simples pour éviter les pièges de l'orthographe
- Maîtriser votre prise de notes.
Public concerné
-
Tous les professionnels exerçant dans le domaine de l'assistanat (assistant(e)s administratif(ve)s, secrétaires).
Niveau requis
-
Parler français couramment. Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Rédaction professionnelle
- L'adéquation de l'écrit à la situation
- Les règles de base de la rédaction d'un mail ou d'un courrier
- Savoir s'organiser pour une rédaction fluide
- Simplifier ses phrases pour être mieux compris
- Enrichir son vocabulaire, rendre son style clair, précis et synthétique
Chasser les erreurs de ses écrits
- Le diagnostic de ses difficultés : repérer ses erreurs récurrentes
- Eviter les tournures impropres (syntaxe, pléonasmes, paronymes)
- L'emploi du vocabulaire juste
- Les principales règles de syntaxe
- L'importance des connecteurs logiques
Se réconcilier avec l'orthographe et la typographie
- L'orthographe des mots usuels : règles et exceptions
- L'importance de l'ordre des mots dans une phrase
- Distinguer les homonymes, synonymes et antonymes
- Les règles de base de la typographie (majuscules, ponctuations...)
- L'utilisation des correcteurs orthographiques
Revoir et appliquer les principales règles de l'orthographe
- Ce qui ne s'accorde pas : adverbes et participes présents
- Distinguer le futur du conditionnel
- L'accord du participe passé
- L'accord des mots homophones
- Les fonctions et l'accord du groupe nominal
- Les erreurs courantes : censé / sensé, quand / quant, quel que / quelque...
- Les pluriels délicats : noms communs, mots composés et nombres
- Eviter les principaux pièges de la langue française
Enrichir son vocabulaire et être plus synthétique
- Synonymes, antonymes, paronymes, homophones...
- Trouver le mot juste
- Eviter les répétitions
- Rédiger synthétique pour être plus efficace
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Certification (en option)
- Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
- L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
- La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
- Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans
3) Consolider et approfondir
Learning Boost (en option - 679 € / pers)
- E-Boost :
- Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
- Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
- Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
- La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
- Coaching (2 séances d'1 heure) :
- Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
- Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances
Classe virtuelle (en option)
- Partage de retours d'expériences
- Questions / réponses avec votre formateur
- Réaliser un plan d'action
