Assistant(e) : améliorez votre communication écrite et révisez vos fondamentaux en orthographe et grammaire

3 jours (21 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Voltaire (+ 60€)
Code Certif Info : 84714

COME-ASS

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Donner une bonne image de l'entreprise par vos documents professionnels
  • Connaître et maîtriser chacun des types d'écrits professionnels
  • Etre à l'aise avec les bases de la grammaire et la syntaxe
  • Vous conformer au principe et au système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
  • Maîtriser les règles de conjugaison en français
  • Réaliser des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
  • Accorder les mots homophones dans vos écrits
  • Repérer vos lacunes et connaître quelques astuces simples pour éviter les pièges de l'orthographe
  • Maîtriser votre prise de notes.

Public concerné

  • Tous les professionnels exerçant dans le domaine de l'assistanat (assistant(e)s administratif(ve)s, secrétaires).

Niveau requis

  • Parler français couramment. Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Rédaction professionnelle

  • L'adéquation de l'écrit à la situation
  • Les règles de base de la rédaction d'un mail ou d'un courrier
  • Savoir s'organiser pour une rédaction fluide
  • Simplifier ses phrases pour être mieux compris
  • Enrichir son vocabulaire, rendre son style clair, précis et synthétique

Chasser les erreurs de ses écrits

  • Le diagnostic de ses difficultés : repérer ses erreurs récurrentes
  • Eviter les tournures impropres (syntaxe, pléonasmes, paronymes)
  • L'emploi du vocabulaire juste
  • Les principales règles de syntaxe
  • L'importance des connecteurs logiques

Se réconcilier avec l'orthographe et la typographie

  • L'orthographe des mots usuels : règles et exceptions
  • L'importance de l'ordre des mots dans une phrase
  • Distinguer les homonymes, synonymes et antonymes
  • Les règles de base de la typographie (majuscules, ponctuations...)
  • L'utilisation des correcteurs orthographiques

Revoir et appliquer les principales règles de l'orthographe

  • Ce qui ne s'accorde pas : adverbes et participes présents
  • Distinguer le futur du conditionnel
  • L'accord du participe passé
  • L'accord des mots homophones
  • Les fonctions et l'accord du groupe nominal
  • Les erreurs courantes : censé / sensé, quand / quant, quel que / quelque...
  • Les pluriels délicats : noms communs, mots composés et nombres
  • Eviter les principaux pièges de la langue française

Enrichir son vocabulaire et être plus synthétique

  • Synonymes, antonymes, paronymes, homophones...
  • Trouver le mot juste
  • Eviter les répétitions
  • Rédiger synthétique pour être plus efficace

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
    • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
    • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
    • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

    3) Consolider et approfondir

    Learning Boost (en option - 679 € / pers)

    • E-Boost :
      • Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
      • Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
      • Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
      • La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
    • Coaching (2 séances d'1 heure) :
      • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
      • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

    Classe virtuelle (en option)

    • Partage de retours d'expériences
    • Questions / réponses avec votre formateur
    • Réaliser un plan d'action

    Choisissez votre session
    dans votre région

    Malgré la fermeture temporaire de nos agences, toutes nos formations peuvent être suivies à distance. Réservez votre formation ou contactez votre conseiller formation.

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