Travaillez à distance de manière collaborative

2 jours (14 heures)

DPGT-TELCOL

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Différencier travail collaboratif et travail coopératif
  • Utiliser les outils digitaux pour communiquer, produire, rédiger, archiver...
  • Contribuer individuellement à un travail collectif
  • Collaborer efficacement avec les autres (managers, équipes, collègues).

Public concerné

  • Tout personne en situation de télétravail au sein d'une équipe.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Définir le travail collaboratif/le travail coopératif

  • Avantages et problématiques de chacun
  • Impact sur la performance individuelle et collective

Organiser et structurer l'espace de travail

  • Définir et mettre en place un environnement de travail facilitateur et commun à tous
  • Mode de fonctionnement : articulation présentiel / télétravail
  • Mode de communication
  • Prises de décisions
  • Calendrier de travail : deadline, point d'étape...

Les outils collaboratifs

  • Pour communiquer : Trello / WebEx / Office 365 / Teams...
  • Pour produire : Mind Mapping / Post-it / Wikis...
  • Pour rédiger, annoter : Google Docs...
  • Pour archiver : Google Drive / Dropbox / OneDrive...

Identifier les apports du numérique dans le travail à distance

  • En termes de
    • Facilitation de communication
    • Organisation du temps de travail
    • Optimisation des échanges
    • Boosteur de compétences
    • Emulation entre les personnes...

Identifier les pièges du travail à distance

  • Identifier les compétences de chacun
  • Identifier les points à travailler
  • Verbaliser les inquiétudes vis-à-vis
    • Du digital
    • De sa place dans l'équipe
    • De soi et de sa faculté d'adaptation

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Travaillez à distance de manière collaborative
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