Travailler dans l'urgence sans s'épuiser

2 jours (14 heures)

DPGT-URG

Accueil  >   Organisation et gestion du temps  >   Travailler dans l'urgence sans s'épuiser

En suivant cette formation, vous allez :

  • Identifier et gérer les chronophages et la procrastination
  • Mettre en place une méthodologie de projet
  • Mettre en place un process de travail en équipe face à l'urgence
  • Communiquer avec assertivité
  • Gérer le stress dans les situations d'urgence.

Public concerné

  • Toute personne devant faire face à des urgences ponctuelles ou régulières, toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et ses capacités d'adaptation.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Gérer son temps, identifier les priorités et les outils

  • Faire la différence entre les priorités et les urgences
  • Intégrer l'imprévu dans la planification
  • Identifier les problèmes chronophages et la procrastination
  • Hiérarchiser les urgences

Mettre en place une organisation optimale

  • S'approprier une méthodologie de travail
  • Utiliser les outils d'organisation
  • Mettre en place un process de travail
  • Anticiper les évaluations et les bilans
  • Mettre en place un espace de travail optimisé
  • Savoir-faire de l'analyse de pratique pour perfectionner son action

Optimiser le temps dans le travail d'équipe et avec des partenaires

  • Proposer des délégations motivantes
  • Développer une posture assertive
  • Motiver le travail d'équipe en situation d'urgence
  • Les types de personnalité pour optimiser une équipe
  • Gérer la communication avec tact et pratiquer l'écoute active
  • Apprendre à répondre plutôt qu'à réagir sans réfléchir
  • Savoir contractualiser et clarifier des délais

Gérer son stress en période d'urgence

  • Comprendre sa relation au temps
  • Identifier ses propres facteurs de stress
  • Optimiser la relation temps / exigences professionnelle et personnelle
  • Adapter sa personnalité en fonction de sa typologie
  • Structurer son temps personnel / professionnel
  • Gérer les pauses
  • Connaître son rythme et s'adapter
  • Gérer ses émotions

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant, pour travailler dans l'urgence sans s'épuiser
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Choisissez votre session
dans votre région

Malgré la fermeture temporaire de nos agences, toutes nos formations peuvent être suivies à distance. Réservez votre formation ou contactez votre conseiller formation.

Travailler dans l'urgence sans s'épuiser
DPGT-URG
Date
Centre
 

Je réserve avec mon CPF

Cette formation est éligible au CPF et réalisée par notre filiale M2i Scribtel dédiée à la gestion de vos droits CPF.

Pour faciliter votre suivi et réserver avec MonCompteFormation, il vous suffit de sélectionner ci-dessous la localité la plus proche de chez vous. Vous serez alors redirigé directement vers le site moncompteformation.gouv.fr pour vous inscrire.

Choisissez une localité ci-dessous

FORMULAIRE DE RÉSERVATION