Télétravail : sachez optimiser votre organisation

1 jour (7 heures)

DPGT-TELTRA

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Identifier les enjeux, les avantages et les risques du télétravail
  • Intégrer les droits, devoirs et comportements attendus d'un télétravailleur
  • Analyser les nouvelles situations engendrées par le télétravail et sélectionner les réponses adaptées
  • Définir le bon aménagement d'un poste de travail à domicile
  • Choisir une pratique du télétravail permettant de valoriser l'alternance entre temps sur site et temps à domicile
  • Structurer votre journée de télétravail pour améliorer votre efficacité
  • Définir la porosité entre vie personnelle et vie professionnelle
  • Choisir l'outil de communication adapté aux situations.

Public concerné

  • Collaborateurs directs amenés à connaître le télétravail.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Présentation du télétravail et des éléments de contexte

  • Définir le télétravail
  • Comprendre le développement du télétravail et ses bénéfices

Adopter les bons comportements à distance

  • Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe : partage de l'information, ambiance de travail, solidarité

Aménager un poste de travail à son domicile sécurisé et propice à l'efficacité

  • Prendre conscience des risques pour la santé et la sécurité induits par le télétravail
  • Aménager un espace ergonomique favorisant l'efficacité en télétravail

Développer son autonomie et son efficacité en télétravail

  • Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail
  • Adopter des stratégies d'autorégulation
  • Comprendre la chrono-ergonomie
  • Identifier les opportunités offertes par le télétravail
  • S'approprier des techniques pour développer sa concentration en télétravail

Gérer les risques de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle

  • Quelques astuces concrètes contre les risques, mécanismes sous-jacents
  • Développer son bien-être en télétravail

Maîtriser et tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien en télétravail

  • Les enjeux et les limites de la communication à distance

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Echanges de pratiques / débats / discussions
  • Travaux en sous-groupe sur :
    • "Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe"
    • "Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail"

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Télétravail : sachez optimiser votre organisation
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