Réussir ses présentations en public avec les outils digitaux

2 jours (14 heures)

COMO-POW

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Développer vos qualités d'orateur lors de prises de parole vous appuyant sur un diaporama
  • Rendre les diaporamas attrayants et efficaces (conseils sur la charte graphique, règles de typographie et de mise en page).

Public concerné

  • Toute personne souhaitant améliorer ses outils de présentation en public et en améliorer l'impact.

Niveau requis

  • Avant la formation, chaque participant aura préparé une animation Powerpoint de 10 minutes sur un thème de son choix. Durant la formation, chacun présente son sujet (enregistrement, vidéo) et bénéficie d'un débriefing personnel pour mettre en évidence ses points forts et ses points d'amélioration sur :

    - Ses techniques d'animation et ses facultés / difficultés à gérer son public (joué par les autres participants)

    - La qualité des visuels présentés (forme et fond).

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Faciliter la création d'une présentation

  • Répondre aux questions préalables à la conception
  • Définir les objectifs
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
  • Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

  • Programmer l'aspect général des diapositives
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Personnaliser l'animation pour renforcer le message sans l'alourdir
  • Générer les supports de l'animateur et des participants

Appliquer les règles de base du graphisme : association "du beau, du bien et de l'utile"

  • Mise en valeur des idées fortes
  • Règles de ponctuation
  • Identité visuelle
  • Règles de typographie
  • Force des graphismes
  • Astuces d'allègement

Respecter le cycle du contact

  • Soigner les moments-clés (introduction, conclusion...) d'une présentation afin de susciter l'intérêt et insuffler de l'enthousiasme

Ajuster attitudes et comportement au discours, au public, au contexte

  • Identifier son style de communiquant et celui de ses interlocuteurs
  • Adapter ses techniques pédagogiques aux objectifs de la présentation (transmission d'information, recueil d'information, prise de décision, demande adhésion...)
  • Prise de parole préparée / improvisée
  • Gestion des interlocuteurs difficiles et des objections
  • Maîtrise de la gestuelle et souci de congruence entre verbal et non-verbal
  • Importance du regard, de la reconnaissance
  • Occuper l'espace en s'adaptant aux contraintes ergonomiques, mesurer et adapter sa distance aux différents publics

Vérifier l'impact de ses messages

  • Feedback
  • Questionnement
  • Reformulation
  • Ecoute active

Optimiser son langage verbal

  • Articulation, rythme, intonation
  • Formulations positives
  • Vulgarisation des termes techniques
  • Faire progresser les échanges en distinguant faits-sentiments-opinions

Gérer son stress avant et pendant la présentation

Optimiser la mémorisation des messages

Intervenir pendant le diaporama

  • Résoudre les problèmes de connexion PC / vidéoprojecteur
  • Modifier l'ordre de la présentation au dernier moment, pour s'adapter aux besoins de l'interlocuteur
  • Pause "écran noir"
  • Masquer des diapositives

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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