Réussir dans la fonction d'assistant de gestion

3 jours (21 heures)

CPTGES-ASS

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Connaître le vocabulaire, les techniques et la méthodologie nécessaires en matière de gestion pour assister efficacement les services financiers et de contrôle de gestion.

Public concerné

  • Assistants de gestion souhaitant préparer, suivre et commenter les principaux documents utiles à la fonction comptable et financière et/ou contrôle de gestion.

Niveau requis

  • Savoir lire et comprendre un bilan.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Lire un bilan et un compte de résultat en grandes masses

  • Objectifs et présentation des documents comptables dans les grandes lignes
  • Liaison d'exploitation entre le compte de résultat et le bilan
  • Organisation de la chaîne des documents comptables
  • Quelques postes-clés : amortissements, provisions, stocks
  • Notions de résultat comptable et liasse fiscale de l'entreprise

Comprendre les équilibres financiers

  • Analyse et formation des marges à l'aide des soldes intermédiaires de gestion
  • Calcul et interprétation du cash-flow
  • Appréciation de la structure financière : besoins et ressources de financement, mesure des capitaux investis
  • Equilibres de haut de bilan et de bas de bilan
    • Etude des flux de fonds de roulement
    • BFR
    • Trésorerie
  • Quelques ratios utiles aux tableaux de bord financiers
    • Mesure de la structure
    • Profitabilité et rentabilité

Participer aux calculs des marges et des coûts analytiques

  • Les différentes approches de calcul de coûts
    • Coûts directs / indirects
    • Coûts variables / fixes
    • Analyse des marges
  • Détermination du seuil de rentabilité

Contribuer à l'élaboration du processus budgétaire de l'entreprise

  • Le calendrier budgétaire
  • Diagramme d'élaboration budgétaire
    • L'enchaînement et l'articulation des différents budgets fonctionnels jusqu'à la construction du compte d'exploitation prévisionnel
  • Les budgets opérationnels
    • Des centres de coûts aux centres de profits

Aider efficacement au contrôle de l'activité et à la réalisation des tableaux de bord

  • L'analyse des écarts et la mise en forme des données
  • La construction d'indicateurs de suivi et de pilotage des activités
  • Méthodologie d'approche du tableau de bord
  • Mise en forme du tableau de bord

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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