Reporting de projets

1 jour (7 heures)

GP-REP

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Identifier les points-clés d'une planification
  • Améliorer votre gestion du temps
  • Comprendre les méthodes de planification opérationnelle
  • Communiquer efficacement sur vos projets.

Public concerné

  • Toute personne devant gérer ou piloter des projets.

Niveau requis

  • Avoir connaissance des bases projets. La connaissance d'un outil de planification ou de gestion de projet est un plus.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Contenu et forme

  • Les enjeux et objectifs d'un reporting
  • Indicateurs et KPI (C/Q/D)
  • Les différentes formes de tableaux de bord

L'alimentation et la production

  • La méthode EVM (Valeur acquise)
  • La mesure des écarts, la mesure de l'avancement
  • Les données entrantes : suivi de la charge de travail, livrables, délais, dépenses

L'animation et l'analyse

  • Les acteurs et parties prenantes
  • La comitologie
  • La communication
  • L'interprétation, les décisions et plan d'actions

Les outils

  • Les outils d'alimentation et de production
  • Les outils de planification (MS Project, GanttProject)
  • Les outils de suivi des temps
  • Les outils de gestion budgétaire
  • Les outils de gestion de projet
  • Un "plus" : présentation pédagogique et fourniture d'un outil de base Excel

La capitalisation

  • Le bilan, le REX (Retour d'expérience)
  • Les FCS (Facteurs Clés de Succès)

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Module optionnel - ECS-GP-REP : formation en anglais et passage de la certification LEVELTEL (10h)

  • Compétences abordées
    • Leading confcalls
    • Chairing and participating actively in meetings
    • Writing documents clearly
    • Giving more impact to your message
    • Expressing ideas concisely
  • Formation individuelle par téléphone ou webcam organisée par séance de 30 minutes ou 1 heure
  • Accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching
  • Certification LEVELTEL incluse, inscrite au Répertoire Spécifique et reconnue par le SYNTEC Conseil en Recrutement

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