Améliorez votre prise de notes synthétique et compte-rendu et révisez vos fondamentaux en orthographe et grammaire

2 jours (14 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Voltaire (+ 60€)
Code Certif Info : 84714

COME-NOT

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Ecouter efficacement afin de synthétiser les informations d'une réunion au fur et à mesure de son déroulement
  • Apprendre à noter l'essentiel
  • Structurer rapidement les idées développées en évitant de confondre les mots homophones, paronymes lors de vos prises de notes
  • Rédiger vos idées de façon concise en respectant les unités linguistiques qui combinent une phrase
  • Présenter vos idées de façon opérationnelle
  • Maîtriser les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
  • Effectuer vos prises de notes tout en respectant les règles de la conjugaison et le principe des groupes nominaux
  • Rédiger synthétiquement les mots homographes en évitant les fautes grammaticales et lexicales lors de vos prises de notes.

Public concerné

  • Toute personne amenée à prendre des notes.

Niveau requis

  • Parler français couramment. Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme.

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Se préparer à participer à une réunion

  • Anticiper le contenu de la réunion
  • S'informer sur l'ordre du jour
  • Se documenter sur les contenus discutés
  • Prévoir le matériel pour noter
  • Développer son écoute
  • Se concentrer à bon escient
  • Utiliser les ressources de sa mémoire
  • Savoir rester objectif

Prendre des notes

  • Savoir noter l'essentiel
  • S'entraîner en situation simple : interview 1 personne
  • S'entraîner en situation complexe : réunion, conférence...

Exploiter ses notes

  • Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées
  • Distinguer l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
  • Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles
  • Le repérage des articulations du discours
  • L'acquisition et la maîtrise d'un vocabulaire efficace pour une reformulation efficace

Les différentes prises de notes

  • Prise de notes structurée
  • Prise de notes sous forme de tableaux ou fiches
  • Prise de notes sous forme de schéma

Structurer son compte rendu

  • Le choix du type de compte rendu adapté à la situation
    • Chronologique en suivant le déroulé de l'ordre du jour
    • Synthétique ou thématique par thèmes abordés
    • Synoptique : sous forme de tableau

Rédiger et présenter le compte rendu

  • Traduire le verbal en écrit
  • Conserver un style neutre et un niveau de langage soutenu
  • Etre lisible par tous les destinataires
  • Le choix d'un style adapté, l'utilisation d'un vocabulaire précis
  • Relire, faire valider avant diffusion

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

  • Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
  • Les expressions et mots "pièges"
  • Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
  • Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
  • Les pléonasmes à éviter
  • Vérifier l'accord des verbes avec les sujets dans vos prises de notes
  • Distinguer les mots paronymes, homophones
  • Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
  • Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
  • L'accord des mots homophones

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Certification (en option)

  • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
  • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
  • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
  • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

3) Consolider et approfondir

Learning Boost (en option - 679 € /pers)

  • E-Boost :
    • Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
    • Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
    • Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
    • La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
  • Coaching (2 séances d'1 heure) :
    • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
    • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

Classe virtuelle (en option)

  • Partage de retours d'expériences
  • Questions / réponses avec votre formateur
  • Réaliser un plan d'action

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