1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion

• Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
• Identifier les différentes fonctions d'une réunion
• Réunions 3.0
• Différents modes de conduite des réunions
• Différents formats de réunion
• Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
• Choisir de façon pertinente le format, le mode d'animation et les participants
• Concevoir un projet de réunion
• Ordre du jour
• Travail préparatoire des participants
• Méthode d'animation
• Outils...

Structurer sa réunion

• Appropriation d'un outil original de structuration
• Elaborer un scénario et un fil rouge, un déroulement temporel
• Ouvrir sur un brise-glace adapté et original
• Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives
• Elaborer une grille d'évaluation avec des objectifs et des indicateurs clairs
• Choisir les outils d'animation adaptés en fonction du scénario
• Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
• Lead, lâcher-prise, silence et rappel des règles

Se positionner en tant qu'animateur de la réunion

• Les 3 rôles et les qualités de l'animateur
• Se sentir légitime en tant qu'animateur
• Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
• Fixer des règles de communication
• Développer ses capacités de communication avec un groupe
• L'assertivité, la communication non violente pour gérer les situations difficiles
• Assurer des temps de prise de parole équitables
• Gérer le temps
• Identifier les différents rôles dans le groupe
• Faire découvrir les compétences de chacun
• Développer l'intelligence collective
• Faire produire un groupe et développer la créativité
• Transformer les idées en action

Préparer l'après-réunion

• Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte rendu
• Mesurer ses résultats et évaluer l'efficacité
• Identifier les points non abordés dans l'ordre du jour, à reporter
• Faire le point sur les présents utiles pour cette réunion et ceux nécessaires pour la prochaine
• Débriefer de sa propre intervention pour s'améliorer en continu
• Prendre des notes quel que soit le type de réunion
• Structurer et rédiger le compte rendu
• Construire un plan d'action

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
• Exercice pratique de rédaction d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion
• Identifier les questions à se poser pour se préparer
• Rédaction d'objectifs et étude de cas
• Mise en situation : gestion d'un débat avec jeu des différents rôles animateur / modérateur / régulateur (thématique amenée par les stagiaires ou le formateur)
• Travail par groupe
• Sur la gestion des émotions en réunion
• Empathie et auto-empathie dans des situations avec des personnalités difficiles
• Mise en situation (jeux de rôles) avec travail sur la posture et la communication

Certification (en option)

• Inscription au minimum 7 jours avant le début de session
• L'examen en ligne est composé de questions et d'une étude de cas
• Il est passé le dernier jour de la formation et dure 30 minutes
• En cas d'échec (résultat inférieur à 80%), vous pouvez le repasser gratuitement une 2ème fois (dans les 15 jours)

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Consolider et approfondir

Learning Boost (en option - 520 € / pers)

• E-Boost (module e-learning, en aval de votre séance en présentiel) : Préparer et conduire une réunion ou un groupe de travail (3h)
• Découvrir d'autres méthodes pour préparer une réunion
• Concevoir des supports de présentation percutants
• Amener ses collaborateurs à participer
• Conclure une réunion
• Pour aller plus loin
• Coaching (2 séances d'1 heure) :
• Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
• Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé (PAP) pour appliquer les nouvelles connaissances

Classe virtuelle (en option - 490 € / pers)

• Partage de retours d'expériences
• Questions / réponses avec votre formateur