Préparer et conduire une réunion ou un groupe de travail
2 jours (14 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Animer une réunion participative (+ 300€)
Code Certif Info : 107059
COMO-REU
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Préparer et conduire une réunion ou un groupe de travail
En suivant cette formation, vous allez :
- Préparer et structurer votre réunion pour faire émerger une dynamique productive : le succès d'une bonne réunion
- Renforcer l'efficacité et la continuité de vos réunions : préparation
- Concevoir les outils de vos réunions
- Conduire vos réunions en adoptant la posture d'animateur : utiliser la communication et l'écoute comme outil d'un bon échange avec vos collaborateurs
- Expérimenter de nouvelles méthodes d'animation : s'initier aux nouvelles méthodes d'animation.
Public concerné
-
Toute personne amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail d'informations, d'échanges de décisions ou de résolution de problèmes.
Niveau requis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
1) Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
- Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
- Identifier les différentes fonctions d'une réunion
- Réunions 3.0
- Différents modes de conduite des réunions
- Différents formats de réunion
- Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
- Choisir de façon pertinente le format, le mode d'animation et les participants
- Concevoir un projet de réunion
- Ordre du jour
- Travail préparatoire des participants
- Méthode d'animation
- Outils...
Structurer sa réunion
- Appropriation d'un outil original de structuration
- Elaborer un scénario et un fil rouge, un déroulement temporel
- Ouvrir sur un brise-glace adapté et original
- Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternatives
- Elaborer une grille d'évaluation avec des objectifs et des indicateurs clairs
- Choisir les outils d'animation adaptés en fonction du scénario
- Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
- Lead, lâcher-prise, silence et rappel des règles
Se positionner en tant qu'animateur de la réunion
- Les 3 rôles et les qualités de l'animateur
- Se sentir légitime en tant qu'animateur
- Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
- Fixer des règles de communication
- Développer ses capacités de communication avec un groupe
- L'assertivité, la communication non violente pour gérer les situations difficiles
- Assurer des temps de prise de parole équitables
- Gérer le temps
- Identifier les différents rôles dans le groupe
- Faire découvrir les compétences de chacun
- Développer l'intelligence collective
- Faire produire un groupe et développer la créativité
- Transformer les idées en action
Préparer l'après-réunion
- Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte rendu
- Mesurer ses résultats et évaluer l'efficacité
- Identifier les points non abordés dans l'ordre du jour, à reporter
- Faire le point sur les présents utiles pour cette réunion et ceux nécessaires pour la prochaine
- Débriefer de sa propre intervention pour s'améliorer en continu
- Prendre des notes quel que soit le type de réunion
- Structurer et rédiger le compte rendu
- Construire un plan d'action
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
- Exercice pratique de rédaction d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion
- Identifier les questions à se poser pour se préparer
- Rédaction d'objectifs et étude de cas
- Mise en situation : gestion d'un débat avec jeu des différents rôles animateur / modérateur / régulateur (thématique amenée par les stagiaires ou le formateur)
- Travail par groupe
- Sur la gestion des émotions en réunion
- Empathie et auto-empathie dans des situations avec des personnalités difficiles
- Mise en situation (jeux de rôles) avec travail sur la posture et la communication
Certification (en option)
- Inscription au minimum 7 jours avant le début de session
- L'examen en ligne est composé de questions et d'une étude de cas
- Il est passé le dernier jour de la formation et dure 30 minutes
- En cas d'échec (résultat inférieur à 80%), vous pouvez le repasser gratuitement une 2ème fois (dans les 15 jours)
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
3) Consolider et approfondir
Learning Boost (en option - 520 € / pers)
- E-Boost (module e-learning, en aval de votre séance en présentiel) : Préparer et conduire une réunion ou un groupe de travail (3h)
- Découvrir d'autres méthodes pour préparer une réunion
- Concevoir des supports de présentation percutants
- Amener ses collaborateurs à participer
- Conclure une réunion
- Pour aller plus loin
- Coaching (2 séances d'1 heure) :
- Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
- Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé (PAP) pour appliquer les nouvelles connaissances
Classe virtuelle (en option - 490 € / pers)
- Partage de retours d'expériences
- Questions / réponses avec votre formateur