Optimisez vos réunions grâce au Mind Mapping

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Mesurer tout l'intérêt d'utiliser les cartes mentales en réunion
  • Comprendre le caractère novateur et pertinent de l'outil
  • Acquérir facilement la technique du Mind Mapping
  • Améliorer la créativité et la productivité d'un groupe de travail.

Public concerné

  • Toute personne souhaitant optimiser les temps de réunion par l'utilisation du Mind Mapping.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Les griefs portés habituellement aux réunions

  • Inventaire des points de blocage et de ralentissement en réunion
  • Les causes du manque d'efficacité en réunion, les facteurs explicatifs
  • Ce que le Mind Mapping peut aider à résoudre
  • L'intérêt du Mind Mapping pour toutes les phases de la réunion

Découvrir la technique du Mind Mapping

  • Historique et fondements scientifiques
  • Présentation de différentes cartes
  • Présentation de la technique
  • Présentation des meilleurs logiciels de Mind Mapping
  • Entraînement à la création de cartes mentales

L'intérêt du Mind Mapping dans la conduite de réunion

  • Faciliter la rédaction d'un ordre du jour
  • Clarifier les objectifs de la réunion
  • Avoir une vision d'ensemble d'un sujet, d'un projet
  • Partager l'information en temps réel
  • Comprendre la complexité d'une situation
  • Poser un problème dans sa globalité, dans son contexte
  • Trouver toutes les causes racines d'un problème
  • Améliorer la créativité du groupe dans la recherche de solutions
  • Faciliter la prise de parole en réunion
  • Mémoriser plus facilement les échanges et les points de vue
  • Favoriser la prise de décision et le consensus dans l'équipe
  • Faciliter la rédaction d'une procédure, d'un protocole
  • Mieux gérer le temps en réunion
  • Favoriser la synthèse de l'information et la prise de notes en réunion
  • Aider à la rédaction d'un compte-rendu de réunion
  • Simulation de réunions avec mise en pratique de Mind Mapping

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement

  • Conseils personnalisés prodigués par l'intervenant

  • Bilan oral et évaluation à chaud

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