Optimiser le budget de vos formations
2 jours (14 heures)
FORM-BUDFORM
En suivant cette formation, vous allez :
- Comprendre la systémique des coûts et du financement du plan de formation
- Savoir négocier en interne à l'aide du ROI de chaque action de formation
- Identifier les financements externes disponibles
- Savoir mettre en place une structure et des procédures pour pérenniser le financement.
Public concerné
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Responsables de formation, responsables de compétences, DRH, RRH chargé(e)s de formation, responsables GPEC, DAF, patrons de PME TPE, formateurs indépendants.
Niveau requis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chacun
- Présentation de la formation
- Comment passer d'un centre de coût à un centre de profit ?
- Le compte d'exploitation spécifique du service formation
Renforcer les financements internes
- Présenter un plan de formation qui a du sens
- Savoir calculer et expliquer le ROI (retour sur investissement) des actions de formation
- Passer d'un plan annuel à un plan triennal pour pérenniser les budgets
Mieux collaborer avec son OPCO
- Savoir présenter les objectifs de son service formation
- Connaître les trois contrats en alternance dont l'avenant PRO-A
- Mettre en oeuvre le contrat PRO expérimental
- Oser subroger son plan pour en retirer des financements supplémentaires
- Connaître les financements institutionnels relayés par son OPCO (FPSPP, FSE)
Challenger le Conseil Régional (les Conseils Régionaux)
- Connaître et interpréter le CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement de la Formation et de l'Orientation Professionnelle)
- Savoir demander des accompagnements au DGA de la région
- Savoir aider les apprentis en utilisant les fonds du Conseil Régional
Collaborer avec la DIRECCTE
- Connaître et utiliser les outils des EDEC (Engagements de Développement des Emplois et des Compétences)
Mettre en oeuvre une politique de handicap
- Connaître les rayons d'action d'AGEFIPH et de CAP EMPLOI
- Intégrer et former des personnes en situation de handicap
- Aménager les postes de travail avec les budgets dédiés à ces financements
Utiliser les services des CEP
- S'appuyer sur les outils du conseil en évolution professionnelle pour financer les projets identifiés des salariés
Rechercher les prestations gratuites disponibles
- Catalogue des MOOC
- Formations sécurité de l'INRS
- Aides des assureurs
- Prestations gratuites de la CNAM
Mettre en place une politique de CPF
- Ecrire un règlement formation permettant d'inclure les CPF dans le plan de formation
- Passer le cas échéant un accord CPF avec les partenaires sociaux
- Aider les salariés à comprendre et à gérer leur compte DIF/CPF à la Caisse des Dépôts
Réduire et partager les coûts de formation
- Digitaliser la formation
- Développer la formation interne et l'AFEST
- Partager des conventions avec d'autres entreprises
- Lutter contre l'absentéisme en formation
Pérenniser les financements
- Développer le plan à 3 ans
- Engager un alternant spécialisé dans les financements
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
- Bilan oral et évaluation à chaud
