Optimiser le budget de vos formations

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Comprendre la systémique d'aide au recrutement, à l'intégration, la formation et la mobilité mise en place par le gouvernement
  • Savoir choisir le dispositif adapté à chaque démarche pour le financer
  • Savoir mettre en oeuvre ces dispositifs
  • Réaliser un lien entre le recrutement, l'intégration, la mobilité et la formation.

Public concerné

  • DRH, RRH, responsables formation, chargé(e)s de formation, DAF, chargé(e)s de recrutement et responsables GPEC.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chacun
  • Présentation de la formation
  • Comment passer d'un centre de coût à un centre de profit ?
  • Le compte d'exploitation spécifique du service formation

Expliquer les KPI pour apprécier la gestion RH-Formation

  • L'accès à la formation
  • Les coûts combinés recrutement-formation
  • Les refinancements obtenus et les objectifs éligibles
  • Les taxes à la formation et à l'apprentissage

Démontrer en interne le ROI des actions de formation afin d'optimiser les budgets attribués par la direction financière de l'entreprise

  • Critères stratégiques
  • Critères sociaux
  • Critères financiers
  • Critères opérationnels

Réaliser une "analyse de la valeur" pour obtenir 10% d'économies tous les 5 ans sur les dépenses RH-Formation

  • Les coûts d'achat
  • Les économies sur la logistique
  • Le remplissage et la lutte contre l'absentéisme
  • Les modalités alternatives de formation

Maîtriser les dispositifs de subvention au recrutement selon les statuts des collaborateurs

  • Les subventions de Pôle emploi pour les 738 quartiers
  • Les subventions à l'embauche Européenne
  • Les subventions senior, les subventions PMR (handicap)

Entrer des financements d'intégration basés sur les contrats couplés entre les financeurs institutionnels (Pôle Emploi, OPCO, Agefiph)

  • Aides aux contrats de professionnalisation
  • Aides aux contrats PRO expérimentaux
  • Intégration du handicap
  • Aménagement des postes de travail

Maîtriser opérationnellement les financements de la formation au niveau local, régional, national et international

  • Les 8 financements des OPCO
  • Le Plan Régional CPRDFOP
  • Le Plan Régional d'investissement dans les compétences, les aides de la DIRECCT aux actions de développement des compétences et le remplacement des salariés en formation
  • Les opérations programmées de France Compétences
  • Le FSE de l'Europe
  • Les financements gratuits (Social learning, CPAM, INRS, Assureurs)

Utiliser les dispositifs de mobilité

  • Avenant PRO-A en interne après note de synthèse du CEP
  • Projet de transition Professionnelle en externe ou en mixte interne avec ou sans démission

Comprendre l'importance de la constitution d'un carnet d'adresse local pour assembler les financeurs potentiels

  • Qui sont les interlocuteurs régionaux de la DRH, de la formation et de la GPEC ?
  • Apprendre à les rencontrer et à solliciter leurs accompagnements

Inciter à optimiser les offres du conseil en évolution professionnelle

  • Utiliser les opérateurs historiques
  • Solliciter les nouveaux opérateurs privés
  • Informer les salariés

Apprendre à présenter un compte d'exploitation RH-Formation pour passer d'un service de coûts à un centre de profit

  • Les dépenses de formation et leurs aides
  • Les recettes de formation et leurs aides
  • Présentation comptable et financière, ratios de gestion

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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