Optimiser le budget de vos formations

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Comprendre la systémique des coûts et du financement du plan de formation
  • Savoir négocier en interne à l'aide du ROI de chaque action de formation
  • Identifier les financements externes disponibles
  • Savoir mettre en place une structure et des procédures pour pérenniser le financement.

Public concerné

  • Responsables de formation, responsables de compétences, DRH, RRH chargé(e)s de formation, responsables GPEC, DAF, patrons de PME TPE, formateurs indépendants.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chacun
  • Présentation de la formation
  • Comment passer d'un centre de coût à un centre de profit ?
  • Le compte d'exploitation spécifique du service formation

Renforcer les financements internes

  • Présenter un plan de formation qui a du sens
  • Savoir calculer et expliquer le ROI (retour sur investissement) des actions de formation
  • Passer d'un plan annuel à un plan triennal pour pérenniser les budgets

Mieux collaborer avec son OPCO

  • Savoir présenter les objectifs de son service formation
  • Connaître les trois contrats en alternance dont l'avenant PRO-A
  • Mettre en oeuvre le contrat PRO expérimental
  • Oser subroger son plan pour en retirer des financements supplémentaires
  • Connaître les financements institutionnels relayés par son OPCO (FPSPP, FSE)

Challenger le Conseil Régional (les Conseils Régionaux)

  • Connaître et interpréter le CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement de la Formation et de l'Orientation Professionnelle)
  • Savoir demander des accompagnements au DGA de la région
  • Savoir aider les apprentis en utilisant les fonds du Conseil Régional

Collaborer avec la DIRECCTE

  • Connaître et utiliser les outils des EDEC (Engagements de Développement des Emplois et des Compétences)

Mettre en oeuvre une politique de handicap

  • Connaître les rayons d'action d'AGEFIPH et de CAP EMPLOI
  • Intégrer et former des personnes en situation de handicap
  • Aménager les postes de travail avec les budgets dédiés à ces financements

Utiliser les services des CEP

  • S'appuyer sur les outils du conseil en évolution professionnelle pour financer les projets identifiés des salariés

Rechercher les prestations gratuites disponibles

  • Catalogue des MOOC
  • Formations sécurité de l'INRS
  • Aides des assureurs
  • Prestations gratuites de la CNAM

Mettre en place une politique de CPF

  • Ecrire un règlement formation permettant d'inclure les CPF dans le plan de formation
  • Passer le cas échéant un accord CPF avec les partenaires sociaux
  • Aider les salariés à comprendre et à gérer leur compte DIF/CPF à la Caisse des Dépôts

Réduire et partager les coûts de formation

  • Digitaliser la formation
  • Développer la formation interne et l'AFEST
  • Partager des conventions avec d'autres entreprises
  • Lutter contre l'absentéisme en formation

Pérenniser les financements

  • Développer le plan à 3 ans
  • Engager un alternant spécialisé dans les financements

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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