Méthode d'analyse achats

2 jours (14 heures)

DCACH-ANALACH

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Disposer des outils méthodologiques pour procéder à des analyses complexes
  • Gagner en aisance générale sur l'outil Excel et enrichir vos méthodes d'analyses actuelles
  • Anticiper les besoins d'analyse et prévoir les documents de consultation
  • Créer et/ou nettoyer des bases de données pour les rendre exploitables.

Public concerné

  • Acheteurs, responsables achats ou toute personne amenée à faire des analyses sur des bases de données Excel.

Niveau requis

  • Maîtriser les bases d'Excel et être muni d'un ordinateur portable avec le logiciel Excel.

Introduction

  • Perception du sujet par les participants
  • Enjeux et sens de la formation, intérêt des méthodes d'analyses avancées
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Atelier d'échange sur le thème
  • Exemples de problématiques rencontrées

Méthodologie et outils sur Excel indispensables

  • Méthodologie et conseil généraux
  • Formulaire pour la création et nettoyage de bases de données exploitables (gauche, droite, cherche, STXT...)
  • Tableaux croisées dynamiques
  • "Recherche V" basique et avec des variables
  • Formules conditionnelles
  • Filtres matriciels

Préparer son analyse future

  • Prévoir et construire sa base de données en fonction des indicateurs attendus
  • Décomposition les coûts
  • Considérer les différents modèles commerciaux
  • Identifier les enjeux
  • Définir des scénarios
  • Adapter les documents de consultation

Construire sa synthèse et ses instruments de pilotage

  • Tableaux de synthèse
  • Choix des indicateurs
  • Mise en forme conditionnelle
  • Construire des tableaux de bord

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Atelier de création de la base de données
  • Atelier "définition de la méthode d'analyse"
  • Atelier "préparation des négociations"
  • Cas pratique proposé par les participants

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Méthode d'analyse achats
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