Manager : améliorez vos écrits et rapports professionnels

3 jours (21 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Voltaire (ou Le Robert) (+ 60€)
Code Certif Info : 84714 (ou 89181)

MGORG-ECR

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Produire des écrits plus clairs, plus lisibles et plus efficaces.

Public concerné

  • Toute personne voulant améliorer la qualité de sa communication écrite.

Niveau requis

  • Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Repérer les spécificités de la communication écrite

  • Les buts de la communication
  • Les 6 fonctions du langage
  • Comparaison écrit / oral
  • Mémoire de travail et lisibilité

Cibler son message

  • Bien identifier le destinataire et rédiger le but du message
  • Tenir compte du support
    • Courrier
    • Email
    • Rapport
    • Note de service...

Organiser ses idées

  • Collecter ses idées (CQQCOQP ou une carte mentale)
  • Choisir un plan
  • Rédiger des titres pleins

Développer ses idées

  • Choisir une structure de paragraphe
  • Utiliser les différents types d'argumentation
  • Utiliser les mots de liaison

Embellir son texte

  • Savoir faire des phrases courtes
  • Aller à l'essentiel et être tonique
  • Se méfier des pièges de la syntaxe et du langage parlé
  • Ponctuer avec clarté

    S'approprier les spécificités des écrits professionnels

    • Les emails
    • Les procédures
    • Les notes de services
    • Les rapports

    Les étapes du rapport

    • Définir les spécificités du rapport
    • Rechercher toutes les informations concernant le sujet
    • Poser la problématique
    • Annoncer les objectifs
    • Choisir un plan
    • Développer une argumentation
    • Adopter une position personnelle à partir de plusieurs scénarios
    • Conclure

    Les différents types de rapports

    • Rapports d'activités
    • Rapports commerciaux
    • Rapports techniques
    • Rapports de projets...

    Se relire

    • Clefs rapides pour une orthographe correcte
    • Se relire en deux temps
    • Faire une lecture analytique puis globale
    • Veiller à la cohérence de l'ensemble

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session. L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases. L'examen est réalisé en ligne ou sur papier. La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français. Le Certificat Voltaire vous est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal. Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans.
    • Le certificat Le Robert : l'épreuve dure 1h45 : 350 questions sous plusieurs formes d'exercices (dictée, QCM, phrases à trou et à corriger). L'examen comporte 11 séries de questions entrecoupées de vidéos qui présentent les consignes. La totalité de l'examen est réalisée en ligne. A l'issue de l'examen, sous 1 heure, vous recevez un courriel vous indiquant votre score sur 1 000 points. Ce score est décomposé en plusieurs rubriques vous permettant d'identifier vos points forts et vos axes de progrès. Le Certificat Le Robert est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 3 ans.

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    Cette formation est éligible au CPF et réalisée par notre filiale M2i Scribtel dédiée à la gestion de vos droits CPF.

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