Manager : améliorez vos écrits et rapports professionnels et révisez vos fondamentaux en orthographe et grammaire

3 jours (21 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : Voltaire (+ 60€)
Code Certif Info : 84714

MGORG-ECR

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Produire des écrits plus clairs, plus lisibles et plus efficaces
  • Vous conformer au principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
  • Constituer des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
  • Réaliser des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
  • Discerner les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
  • Rédiger proprement les mots homographes en évitant les fautes grammaticales et lexicales
  • Accorder les mots homophones dans vos écrits.

Public concerné

  • Toute personne voulant améliorer la qualité de sa communication écrite.

Niveau requis

  • Parler français couramment. Ne pas être en situation d'illettrisme ou d'analphabétisme. Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Repérer les spécificités de la communication écrite

  • Les buts de la communication
  • Les 6 fonctions du langage
  • Comparaison écrit / oral
  • Mémoire de travail et lisibilité

Cibler son message

  • Bien identifier le destinataire et rédiger le but du message
  • Tenir compte du support
    • Courrier
    • Email
    • Rapport
    • Note de service...

Organiser ses idées

  • Collecter ses idées (CQQCOQP ou une carte mentale)
  • Choisir un plan
  • Rédiger des titres pleins

Développer ses idées

  • Choisir une structure de paragraphe
  • Utiliser les différents types d'argumentation
  • Utiliser les mots de liaison

Embellir son texte

  • Savoir faire des phrases courtes
  • Aller à l'essentiel et être tonique
  • Se méfier des pièges de la syntaxe et du langage parlé
  • Ponctuer avec clarté

    S'approprier les spécificités des écrits professionnels

    • Les emails
    • Les procédures
    • Les notes de services
    • Les rapports

    Les étapes du rapport

    • Définir les spécificités du rapport
    • Rechercher toutes les informations concernant le sujet
    • Poser la problématique
    • Annoncer les objectifs
    • Choisir un plan
    • Développer une argumentation
    • Adopter une position personnelle à partir de plusieurs scénarios
    • Conclure

    Les différents types de rapports

    • Rapports d'activités
    • Rapports commerciaux
    • Rapports techniques
    • Rapports de projets...

    Se relire et corriger les fautes grammaticales et lexicales dans ses écrits

    • Clefs rapides pour une orthographe correcte
    • Vérifier l'accord des verbes avec les sujets
    • Distinguer les mots paronymes, homophones
    • Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
    • Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
    • Apprendre à accorder les mots homophones
    • Se relire en deux temps
    • Faire une lecture analytique puis globale
    • Veiller à la cohérence de l'ensemble

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Exercices pratiques sur ses propres écrits
    • Construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
    • Analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
    • Réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
    • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
    • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
    • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

    3) Consolider et approfondir

    Learning Boost (en option - 679 € /pers)

    • E-Boost - Réf : VOLT
      • Parcours e-learning accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an
      • Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage
      • Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification
      • La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone)
    • Coaching (2 séances d'1 heure) :
      • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
      • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

    Classe virtuelle (en option)

    • Partage de retours d'expériences
    • Questions / réponses avec votre formateur
    • Réaliser un plan d'action

    Choisissez votre session
    dans votre région

    Malgré la fermeture temporaire de nos agences, toutes nos formations peuvent être suivies à distance. Réservez votre formation ou contactez votre conseiller formation.

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