Management et gestion de projets opérationnels

3 jours (21 heures)Cette formation est éligible au CPF
Certification : M2i Management de Projets Opérationnels (+ 180€)
Code Certif Info : 96507

GP-MAN

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Acquérir les compétences de chef de projets
  • Animer une équipe projets
  • Conduire les réunions projets
  • Etablir un plan d'action (organigramme des tâches, ressources...)
  • Piloter les projets
  • Manager les équipes
  • Suivre et communiquer l'avancement du projet
  • Tenir les budgets
  • Maîtriser les risques.

Public concerné

  • Toute personne souhaitant manager un projet.

Niveau requis

  • Cette formation nécessite de connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Suis-je crédible ?

Vendre sa solution

  • Le management transverse
  • La communication avec les équipes
  • Les 25 erreurs à éviter
  • Les motivations d'adhésion au projet
  • La résistance aux changements
  • Les leviers d'influence

Comment fédérer mon équipe projets ?

Les différences culturelles

  • L'éloignement géographique
  • Les hiérarchies différentes
  • Les différences comportementales

Les règles d'un projet

  • Les conflits et arbitrages
  • La charte projets
  • Les luttes de pouvoir internes au projet
  • Les enjeux politiques

Communiquer sur le projet

  • Importance de la communication

Par où commencer ?

Management des projets

  • Définition du projet
  • Management, gestion et direction du projet
  • Les facteurs de succès des projets
  • La gestion du risque

La note de lancement du projet

  • Importance d'une bonne préparation
  • La note de lancement du projet
  • La réunion de lancement
  • Les différents types d'organisation

Constituer son équipe projet

  • Les différents acteurs
  • Composition de l'équipe

Conduire les réunions de projets

  • La conduite de réunion
  • Les réunions de projets
  • Les revues de projets
  • Les comités de pilotage

Quelle organisation pour mon projet ?

La structuration du projet

  • L'organigramme des tâches
  • L'organigramme des ressources
  • L'organigramme des coûts

Le calendrier des objectifs

  • Les différentes phases d'un projet
  • La mise en place des jalons
  • La planification de projets
  • Les plannings (GANTT et PERT)
  • Le chemin critique
  • L'avancement des travaux

Coordination et suivi

  • Importance de la coordination
  • Les outils de suivi
  • Les comptes-rendus
  • Le tableau de bord
  • La gestion multi-projets

Identification et positionnement des risques du projet

  • Identification des risques
  • Typologie des risques
  • Spécificité des risques
  • Méthodes d'identification
  • Configuration
  • Facteurs de risque

Révision des points abordés dans le programme

Passage de la certification

Modalités

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel
  • Passage de l'examen à la fin de la journée

Module optionnel - ECS-GP-MAN : formation en anglais et passage de la certification LEVELTEL (10h)

  • Compétences abordées
    • Leading confcalls
    • Chairing and participating actively in meetings
    • Writing documents clearly
    • Expressing ideas concisely
    • Giving more impact to your message
  • Formation individuelle par téléphone ou webcam organisée par séance de 30 minutes ou 1 heure
  • Accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching
  • Certification LEVELTEL incluse, inscrite au Répertoire Spécifique et reconnue par le SYNTEC Conseil en Recrutement

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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