Management et gestion de projets opérationnels

3 jours (21 heures)

GP-MAN

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Conduire une réunion de conception de projet
  • Concevoir un projet à mettre en oeuvre dans votre entreprise
  • Conduire une équipe projets de manière assertive, pour contribuer ensemble à la mise en place du projet
  • Conduire les réunions projets
  • Etablir un plan d'action (organigramme des tâches, ressources...)
  • Conduire les projets
  • Composer et conduire vos équipes
  • Préparer et partager l'avancement du projet
  • Etablir les budgets
  • Anticiper et analyser les risques
  • Etablir une culture d'entreprise
  • Créer une base de données multi-projets.

Public concerné

  • Toute personne souhaitant manager un projet.

Niveau requis

  • Cette formation nécessite de connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Suis-je crédible ?

Vendre sa solution

  • Le management transverse
  • La communication avec les équipes
  • Les 25 erreurs à éviter
  • Les motivations d'adhésion au projet
  • La résistance aux changements
  • Les leviers d'influence

Comment fédérer mon équipe projets ?

Les différences culturelles

  • L'éloignement géographique
  • Les hiérarchies différentes
  • Les différences comportementales

Les règles d'un projet

  • Les conflits et arbitrages
  • La charte projets
  • Les luttes de pouvoir internes au projet
  • Les enjeux politiques

Communiquer sur le projet

  • Importance de la communication

Par où commencer ?

Management des projets

  • Définition du projet
  • Management, gestion et direction du projet
  • Les facteurs de succès des projets
  • La gestion du risque

La note de lancement du projet

  • Importance d'une bonne préparation
  • La note de lancement du projet
  • La réunion de lancement
  • Les différents types d'organisation

Constituer son équipe projet

  • Les différents acteurs
  • Composition de l'équipe

Conduire les réunions de projets

  • La conduite de réunion
  • Les réunions de projets
  • Les revues de projets
  • Les comités de pilotage

Quelle organisation pour mon projet ?

La structuration du projet

  • L'organigramme des tâches
  • L'organigramme des ressources
  • L'organigramme des coûts

Le calendrier des objectifs

  • Les différentes phases d'un projet
  • La mise en place des jalons
  • La planification de projets
  • Les plannings (GANTT et PERT)
  • Le chemin critique
  • L'avancement des travaux

Coordination et suivi

  • Importance de la coordination
  • Les outils de suivi
  • Les comptes-rendus
  • Le tableau de bord
  • La gestion multi-projets

Identification et positionnement des risques du projet

  • Identification des risques
  • Typologie des risques
  • Spécificité des risques
  • Méthodes d'identification
  • Configuration
  • Facteurs de risque

Culture projet dans l'entreprise

  • Kit de procédures
  • Base de données multi-projets

Révision des points abordés dans le programme

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

3) Consolider et approfondir

Learning Boost (en option - 520 € / pers)

  • E-Boost (module e-learning, en aval de votre séance en présentiel) : Piloter des projets opérationnels (4h40)
    • Cadrer un projet
    • Gérer et suivre un projet
    • Constituer une équipe projet
    • Pour aller plus loin
  • Coaching (2 séances d'1 heure) :
    • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
    • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

Classe virtuelle (en option - 490 € / pers)

  • Partage de retours d'expériences
  • Questions / réponses avec votre formateur

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Management et gestion de projets opérationnels
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