Le temps de travail

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Maîtriser le temps de travail
  • Gérer les décomptes et les calculs concernant le temps de travail, les absences des salariés et les congés.

Public concerné

  • Assistant(e)s RH, gestionnaires RH, assistant(e)s de direction, managers d'équipe, collaborateurs en charge de la paie.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Heure supplémentaire

  • Qu'est ce qu'une heure supplémentaire ?
  • Comment la gérer ?

Heure complémentaire

  • Qu'est ce qu'une heure complémentaire ?
  • Comment la gérer ?
  • Ses limites

Contingent d'heures

  • Qu'est ce qu'un contingent d'heures ?
  • Contingent légal
  • Contingent conventionnel
  • Quelles sont les conséquences de son dépassement ?

Connaître le principe de l'aménagement du temps de travail

  • Les applications possibles de l'organisation des horaires de travail dans l'entreprise

Gestion administrative et calcul des différentes absences du personnel

  • Rémunérées ou non :
    • Maladie
    • Maternité
    • Paternité
    • Accident du travail
    • Les congés
    • L'aménagement des horaires (individuel et collectif)
    • Jours fériés

Savoir gérer les effectifs afin de piloter l'entreprise

  • Le besoin en effectif de l'entreprise
  • Savoir prendre en compte les impératifs d'une société
  • Considérer l'avis des salariés et des IRP
  • Avoir une démarche de collaboration
  • Assurer la charge de travail maximale

Comment gérer le planning des temps de présence et des congés annuels pour organiser le travail

  • La nécessité de toujours disposer d'un effectif suffisant
  • Etablir des agendas creux et pleins
  • La continuité du travail dans l'entreprise face aux volontés des salariés

Reporting sur la gestion du temps de travail

  • Présentation
  • Intérêt
  • Gestion de l'absentéisme

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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