La gestion administrative du salarié

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne du salarié au sein de la fonction RH.

Public concerné

  • Assistant(e)s RH, gestionnaires RH, assistant(e)s de direction, managers d'équipe, collaborateurs en charge de la paie.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Création du dossier d'embauche

  • Savoir quels documents demander, au salarié qui intègre l'entreprise
  • Quels sont les documents à remettre, au salarié qui intègre l'entreprise

Constitution et contenu du dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?

  • Documents obligatoires
  • Documents interdits
  • Mise à jour et accès au dossier du salarié
  • Gestion informatisée des données

Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel

Connaître les formalités d'embauche

  • Du salarié
  • Du salarié étranger

Savoir rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l'entreprise

Savoir gérer la période d'essai

  • En fonction des durées légales
  • En fonction des durées conventionnelles

Comment effectuer le suivi médical du salarié ?

Quels sont les affichages obligatoires dans l'entreprise ?

Quels sont les registres à tenir dans l'entreprise ?

Gérer administrativement le départ du salarié

  • Savoir produire les documents du solde de tout compte
  • Attestation destinée au Pôle Emploi
  • Rédiger le reçu pour solde de tout compte
  • Rédiger le certificat de travail

Connaître les documents à présenter à l'inspecteur du travail

Connaître le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel

  • L'inspecteur du travail
  • Le médecin du travail
  • Le Pôle Emploi
  • Les IRP (Institution des Représentants du Personnel)
  • Le Conseil des Prud'hommes

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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La gestion administrative du salarié
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