Gérer son quotidien en open space

2 jours (14 heures)

DPEP-OPEN

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Préserver votre efficacité individuelle
  • Tirer parti de l'organisation en open space
  • Respecter vos besoins individuels, les besoins collectifs et concilier les deux
  • Adapter votre communication
  • Gérer le stress inhérent à cette organisation.

Public concerné

  • Toute personne travaillant en open space.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Identifier ce qui est problématique dans l'open space

  • Bruits environnementaux
  • Les autres
  • Intimité
  • Productivité
  • Communication...

Les besoins fondamentaux

  • Apprendre à connaître ses besoins
  • Apprendre à connaître ceux des autres
  • Deux composants des comportements humains : les valeurs et leurs équivalences concrètes
  • Différencier les jugements, les opinions, les sentiments et les faits

Organiser son espace

  • La zone de travail
  • Zone personnelle et zone commune
  • Un espace où il fait bon travailler
  • S'adapter à un bureau nomade
  • Jouer sur les 5 sens

Open space et gestes barrières

  • Anticiper sur des problématiques imprévues (ex : COVID-19)
  • L'ergonomie au service de la santé

Améliorer sa communication

  • L'importance de la communication en open space
  • Jouer sur tous les registres de la communication : verbale, non-verbale et paraverbale
  • Gérer les contradicteurs et les interruptions
  • S'affirmer sans agresser et sans "s'écraser"
  • Négocier des solutions plutôt que les imposer

Gérer le stress

  • Les mécanismes du stress
  • Identifier les différentes causes du stress
  • Mettre en place des stratégies pour faire redescendre le stress

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Mises en situation : organiser l'espace pour une équipe pluridisciplinaire
  • Jeux de rôles : conflit en open space (thématiques apportées par les stagiaires)

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Gérer son quotidien en open space
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