Formation assistants achats

2 jours (14 heures)

DCACH-ASS

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Acquérir et développer une vision globale de la fonction achat
  • Accéder aux outils de la fonction achats
  • Comprendre le processus achat et ses interactions avec les autres processus
  • Positionner les rôles et responsabilités des achats
  • Identifier les axes de collaboration, d'efficacité et de valeur ajoutée pour l'entreprise.

Public concerné

  • Assistants achats, techniciens achats, secrétaires de direction achats.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Perception du sujet par les participants
  • Enjeux et sens de la formation
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Atelier-échange sur le thème

Place des achats dans son organisation au sein de l'entreprise

  • Le processus achat : étapes et déroulement
  • Les enjeux de la fonction

Les différents rôles et responsabilités en fonction de l'activité et de la taille de l'entreprise

  • Les assistants et techniciens achats
  • Les objectifs des acheteurs et responsables achats
  • Les attentes transversales des autres fonctions de l'entreprise
  • Les plans d'actions

Service support et conseil

  • En interne :
    • Information, communication
  • En externe :
    • Relations avec les fournisseurs

Le circuit administratif

  • Traitement des différentes demandes d'achats
  • Traitement des régularisations d'achats
  • Mettre en place le pilotage : PDCA
  • Assurer la continuité du plan

Les outils informatiques

  • Les différents logiciels
  • Les tableaux de bord et leurs indicateurs

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Formalisation d'un processus achat sur une famille dans l'entreprise du participant
  • Effectuer une recherche de fournisseurs en rapport avec un besoin identifié
  • Préparer une réunion de suivi avec un fournisseur (construire une trame de présentation)

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Formation assistants achats
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