Conduire l'entretien annuel dans le secteur public

2 jours (14 heures)

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Apprécier la valeur professionnelle des agents
  • Préparer l'entretien
  • S'approprier les outils de l'entretien
  • Découvrir les étapes de l'entretien
  • Adopter les bonnes techniques de communication en entretien
  • Valoriser l'entretien professionnel.

Public concerné

  • Cadres de la fonction publique en situation de management d'équipe (directeurs, chefs de service, chefs de bureau...).

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

De la notation à l'entretien professionnel

  • Rappel des objectifs de la notation
  • Présentation des objectifs et du contenu de l'entretien professionnel
  • Les attentes de l'agent

L'appréciation de la valeur professionnelle des agents

  • Définition
  • Présentation et analyse des critères réglementaires

La préparation de l'entretien

  • Tout au long de l'année : la mise en place de la posture de l'évaluateur
  • Au moment de l'évaluation : préparation matérielle et du bilan

Les outils de l'entretien

  • La fiche de poste
  • Le formulaire de compte-rendu d'entretien professionnel
  • Le guide de l'entretien

Les étapes de l'entretien

  • Accueillir l'agent
  • Engager l'entretien
  • L'appréciation des résultats professionnels
  • La détermination d'objectifs spécifiques
  • Les perspectives professionnelles éventuelles
  • Conclure

Les techniques de communication en entretien

  • L'écoute
  • La perception
  • L'assertivité
  • La reformulation
  • La stratégie de questionnement

La valorisation de l'entretien professionnel

  • Auprès de la hiérarchie
  • Auprès de l'équipe
  • Au profit du responsable et de son agent

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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