Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital

2 jours (14 heures)

DPGT-ASSDIS

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En suivant cette formation, vous allez :

  • Coordonner votre travail à distance
  • Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
  • Gérer vos priorités
  • Travailler avec les outils du numérique
  • Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.

Public concerné

  • Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.

Niveau requis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Comprendre les spécificités du travail à distance

  • Les exigences du travail à distance
  • Les besoins de chaque collaborateur
  • L'entretien du sentiment d'appartenance

Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe

  • L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
  • Les réseaux de communication, formels et informels

Acquérir les outils pour organiser le travail à distance

  • Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
  • Les modalités et le rythme de communication
  • La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
  • Revue des outils de travail collaboratif à disposition
  • Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
  • Les astuces d'utilisation de sa messagerie
  • Les outils de suivi et les tableaux de bord

S'organiser efficacement pour mieux travailler

  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital
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